Dat het Delftse college van B&W informatie niet tijdig deelde met de gemeenteraad, terwijl de informatie bij het college al lang bekend was, is inmiddels duidelijk geworden. Dat is dan ook de reden dat Hart voor Delft samen met de VVD, het CDA en de SP vanavond onderstaande motie zal indienen bij het onderwerp:
9.1. Voorstel van het college aan de raad inzake tijdelijke onderwijshuisvesting Stichting Islamitisch college (nr. 2247606)
Informatie, waarvan het college kennis heeft, moet niet als een ‘surprise show’ aan de gemeenteraad worden gepresenteerd, maar tijdig!
Bram Stoop
fractie Hart voor Delft
Motie transparant en tijdig informeren van de gemeenteraad
De gemeenteraad van Delft, in vergadering bijeen op donderdag 22 december 2022,
Constaterende dat
- op donderdag 24 november 2022 de onderwijshuisvesting op de agenda stond tijdens commissie sociaal domein,
- op donderdag 1 december 2022 hetzelfde onderwerp als hamerstuk op de agenda van de gemeenteraadsvergadering stond,
- de fractievoorzitter van Hart voor Delft in zijn stemverklaring aangaf, dat als blijkt dat de kosten hoger worden dan zijn berekend, is de raad hierover vooraf geïnformeerd moet worden.
- uit een raadsvoorstel opgesteld op 22 november 2022, dat na de raadsvergadering van 1 december naar de raad is gestuurd, blijkt een tekort van € 900,000 met voorstel van het college van B&W om dit bedrag uit de Algemene Reserve te halen,
- zowel bij de commissievergadering van 24 november 2022, als bij de raadsvergadering van 1 december 2022 werd hierover door het college niet gesproken;
- deze informatie op 24 november en op 1 december door het college niet actief gedeeld is met de raad.
Overwegende dat
- Het college de gemeenteraad niet tijdig en integraal geïnformeerd heeft over de meerkosten ten aanzien van de aanbesteding voor tijdelijke onderwijshuisvesting;
- het college een actieve informatieplicht heeft en de gemeenteraad over het tekort van € 900.000 niet tijdig werd geïnformeerd, terwijl het tekort op dat moment (22 november en 1 december) bij het college van B&W bekend was;
- hierdoor de gemeenteraad de mogelijkheid is ontnomen om dit onderwerp integraal te betrekken bij de bespreking op 24 november over tijdelijke onderwijshuisvesting en de raad daardoor hierover niet met het college van B&W van gedachte kon wisselen;
- de raad steeds vaker voor een voldongen feit wordt gesteld;
- de raad steeds vaker onder tijdsdruk beslissingen moet nemen over veel geld met grote gevolgen voor de stad;
- de financiële positie van Delft niet positief is.
Draagt het college op:
- de raad ten alle tijden tijdig te informeren over wijzigingen en financiële tegenvallers;
- de raad ten alle tijden, al dan niet vertrouwelijk, te informeren over besluiten met grote maatschappelijke impact.
- uit te zoeken waarom de gemeenteraad, m.b.t. het raadsvoorstel Tijdelijke onderwijshuisvesting Stichting Islamitisch college niet tijdig is geïnformeerd en hierover aan de raad te rapporteren, zodat dit in de toekomst kan worden voorkomen;
En gaat over tot de orde van de dag.
Bram Stoop Miranda Voogt Joost v.d. Sluis Frank Visser
Hart voor Delft VVD Delft SP CDA
