Aan: Presidium Gemeenteraad Delft
Cc: Griffie

Delft, 16 mei 2024

Betreft: Beperk het organiseren van beeldvormende sessies

Beste leden van het Presidium,

De afgelopen jaren worden steeds meer zogenaamde beeldvormende sessies voor raads- en commissieleden georganiseerd. Deze sessies nemen veel extra tijd in beslag naast de tijd die het raadswerk sowieso al kost.

Onze fractie heeft de indruk dat deze beeldvormende sessies, alleen voor raad- en commissieleden, een soort veredelde commissievergaderingen aan het worden zijn. Het zijn eenzijdige informatiemomenten waar vaak niet over politieke inhoud mag worden gesproken.

Wij maken ons grote zorgen over de toenemende tijdsdruk en werkbelasting die dit systeem met zich meebrengt. Dit leidt ertoe dat raads- en commissieleden, onder de hoge druk, stoppen met hun werk. Deze ontwikkeling is zorgwekkend en schaadt de continuïteit en kwaliteit van ons gemeentelijke bestuur

Recentelijk vond een beeldvormende sessie plaats over Delft West. Deze was wederom bedoeld voor raads- en commissieleden. Op het RIS zien we vervolgens een verslag met als strekking: ‘de raadsleden zijn geïnformeerd over de toekomstplannen die het college heeft met dit gebied’. Dat is mooi, maar dat betekent vaak dat we de verkregen informatie ter kennisgeving aannemen, terwijl wij dit willen bespreken daar waar het hoort: in de raadszaal.

Onderwerpen van verschillende aard horen, met inspraak van bewoners, ter bespreking thuis in commissievergaderingen en ter besluitvorming in de gemeenteraad en nergens anders. Zeker niet in beeldvormende sessies, die niet alleen veel druk leggen op de werkzaamheden van raads- en commissieleden, maar ook veel tijd vragen voor de organisatie van deze sessies bij de griffiemedewerkers.

In het verleden werd meestal een half uur voor een commissievergadering een presentatie gegeven door de ambtelijke organisatie over onderwerpen die later in commissie- en raadsvergaderingen werden besproken. Naar onze mening voldeed deze werkwijze prima. Het oude systeem, waarbij we op dinsdag en donderdag commissievergaderingen hadden, beviel ons goed. Daarbij hadden we vast op elke laatste donderdag van de maand de maandelijkse raadsvergadering.

Kortom: stop met het organiseren van beeldvormende sessies of beperk het organiseren van deze sessies. Dat scheelt een hoop tijd! Daarbij komt dat we buiten de raad- en commissievergaderingen ook andere werkzaamheden hebben die

politiek aangaan. Het betekent voor ons dat we punten die in beeldvormende sessies voorkomen weer via de reguliere route willen terugzien. Dat wil zeggen: bespreking in de commissie, bewoners de kans geven om in te spreken en daarna vaststellen in de raad. Nu is het vaak dubbelop.

Graag zien wij uw reactie op deze brief tegemoet.

Met vriendelijke groeten,

Namens de fractie Hart voor Delft,
Bram Stoop, fractievoorzitter.